VIBECHECKReferenzprojekt · Buchta.Systems
VIBECHECKDas Stimmungsbarometer für Teams ohne Schreibtisch: ein anonymer Wochen-Stimmungscheck — ein Tipp pro Woche, kein Fragebogen. Datenschutz-konform in Deutschland gehostet, sicher durch Architektur, radikal einfach.
Einmal pro Woche wählt jede:r Grün, Gelb oder Rot. Die Belegschaft sieht nur ein anonymes Gesamtbild, die Geschäftsführung sieht früh, wo es hakt. So entsteht ein ehrliches Stimmungsbild, das Vertrauen schützt statt es zu untergraben.
Bewusst minimal für die Mitarbeitenden — aussagekräftig für die Leitung.
Grün (gut), Gelb (mittel), Rot (schlecht) — mehr nicht. Jederzeit bis Sonntag änderbar. Kein Login mit Passwort: ein Klick auf den Magic-Link aus der E-Mail genügt.
Kolleg:innen sehen ausschließlich aggregierte Zahlen. Kleine Gruppen werden als „<3" maskiert, ein Gesamtbild erscheint erst ab fünf Abgaben — Rückschlüsse auf Einzelne sind ausgeschlossen.
Jede:r sieht den eigenen Verlauf; die Leitung die Team-Verteilung pro Woche. Trends werden sichtbar, bevor aus einem gelben ein rotes Quartal wird.
Die Geschäftsführung sieht das Stimmungsbild über die Wochen — als Verteilung und pro Person. Jeder Einblick in identifizierte Daten wird protokolliert und der Belegschaft als Aktivität angezeigt: Transparenz als Gegenleistung.
Ein Stimmungstool steht und fällt mit Datenschutz und Sicherheit. Beides ist bei VibeCheck nicht nachträglich „drangeklebt", sondern in Prozess und Technik eingebaut.
Server bei Hetzner (Nürnberg), TLS, automatische Zertifikate. Fonts & Engine lokal gebündelt — null Requests an Google/CDNs zur Laufzeit.
EU-Hosting, dokumentierte Auftragsverarbeiter (Hetzner, Brevo/EU), verschlüsselte Backups (Backup-Dienstleister sieht nur Chiffrat), Impressum & Datenschutz in der App, Daten-Self-Export (Art. 15).
Asymmetrische Anonymität als Bauprinzip: getrennte Routen & Schemas je Rolle, Rolle stets aus der DB (nie aus dem Token), PII-freies Audit-Log. Ein Anonymitäts-Vertrag im CI blockiert Merges, die ihn verletzen.
Ein Tipp pro Woche, kein Passwort, kein App-Store. Web-App mit Magic-Link; auf Wunsch in 2 Klicks als App auf dem Startbildschirm.
Klare, ruhige Oberfläche in der Designsprache des Kunden — mobile-first, eine eindeutige Aktion pro Bildschirm. Look & Marke per Konfiguration austauschbar (White-Label).
Beobachter-Modell: die Leitung gibt selbst keine Stimmung ab. Jeder Einblick in Klardaten ist für die Belegschaft sichtbar — Datenmacht bleibt nachvollziehbar.
VibeCheck nutzt asymmetrische Anonymität (Modus A): untereinander anonym, gegenüber der Geschäftsführung identifiziert — nie umgekehrt, nie beides. Mehrere Schutzschichten greifen ineinander, technisch erzwungen.
Ein moderner, wartbarer Stack — single-tenant betrieben, aber im Datenmodell multi-tenant-bereit. White-Label per Konfiguration: Logo, Farben, Namen und Rechtsangaben an einer Stelle.
Entwickelt im Garten- und Landschaftsbau — zu Hause überall dort, wo Menschen nicht am Rechner sitzen: aufs private Handy, eine Frage pro Woche, keine Firmen-Mailadresse nötig.
Kolonnen draußen, Saison-Stress, enge Teams — hier ist VibeCheck entstanden und im Einsatz.
Wechselnde Baustellen, Subunternehmer, Termindruck — Stimmung sichtbar, bevor jemand kündigt.
Schichtdienst und emotionale Last: ein geschützter, anonymer Kanal fürs Wochen-Befinden.
Verteilte Standorte und Schichten — die Leitung sieht früh, wo es hakt.
Vom Meisterbetrieb bis zur Fertigungslinie: drei Farben statt Fragebogen.
Hohe Fluktuation, junges Team, alles mobil — Feedback ohne Hürde.
Keine Preisrechnung pro Kopf, kein Kleingedrucktes: ein Paket, alles drin — Hosting in Deutschland, verschlüsselte Backups, Updates und die DSGVO-Vertragsunterlagen (AVV) inklusive. Monatlich kündbar; bei Jahreszahlung zwei Monate geschenkt.
bis 15 Mitarbeitende
1 Team · alle Funktionen
bis 35 Mitarbeitende
alle Funktionen · Einrichtung inklusive
bis 75 Mitarbeitende
mehrere Kolonnen/Teams & Standorte
Größere Unternehmen mit vielen Teams: ab 3 € je Mitarbeiter:in/Monat pro Standort — inklusive White-Label (eigenes Logo & Farben) und auf Wunsch eigenem dediziertem Server. Einführungspreise der Pilotphase (Stand Juli 2026), zzgl. USt. — unverbindlich.
VibeCheck öffnet in Kürze für weitere Betriebe. Trag deine E-Mail-Adresse ein — wir melden uns, sobald es für dein Team losgehen kann. Kein Newsletter, kein Spam.
Double-Opt-In: Du bekommst zunächst eine Bestätigungs-Mail. Wir nutzen deine Adresse ausschließlich, um dich über die Verfügbarkeit von VibeCheck zu informieren — Austragen jederzeit formlos per Mail.
VibeCheck wurde für Mario Rödder Gartenpflege & Gestaltung entwickelt — von der Idee über DSGVO-konformes Hosting bis zur fertigen, installierbaren App. Maßgeschneiderte Software, die Datenschutz und Einfachheit ernst nimmt.
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